wps制作组织结构图的操作方法。

      最近很多朋友咨询关于wps如何制作组织结构图的问题,今天的这篇教程就来聊一聊这个话题,希望可以帮助到有需要的朋友。

      wps制作组织结构图的操作方法

wps制作组织结构图的操作方法

      第一种方法:如图1所示,依次单击格式工具栏的“插入”—“ 图片”-–“ 组织结构图”命令,

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      图 1

      打开一个组织结构图,点击组织结构图,就能使用“组织结构图”的工具条中的命令修改和创建组织结构图以说明层次关系。

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      图 2

      第二种方法是通过依次单击格式工具栏的“插入”—“ 图片”命令,调出“图示库”对话框,选择其中的“组织结构图”,单击
“确定”按钮,调出图2所示内容。

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      图 3

      第三种方法是单击绘图工具条中的“图片”命令按钮

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      ,调出“图示库”对话框,选择其中的“组织结构图”,单击 “确定”按钮,调出图2所示内容。

      在组织结构图的周围将出现8个尺寸控点,可通过拖动尺寸调整命令设置绘图区域。

      选中第一个形状,单击“插入形状”右侧的下拉按钮,其中出现三项内容:

      “同事”— 将形状放置在所选形状的旁边并连接到同一个上级形状上。

      “下属”— 将新的形状放置在下一层并将其连接到所选形状上。

      “助手”— 使用肘形连接符将新的形状放置在所选形状之下。

      选择其中的“下属”命令,就可以在其下方添加一个下属,如图4、图5所示:

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      图 4

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      图 5

      单击“插入形状”右侧的下拉按钮,选择其中的“助手”命令,就能在图形和下方图形中间添加一个助手形状,如图6所示:

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      图 6

      选中下部其中任何一个图形,单击“插入形状”右侧的下拉按钮,选择其中的“同事”命令,就能在下方图形中间添加一个同事形状,如图7所示:

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      图 7

      选中一个形状中添加文字,单击“单击添加文字”并键入文字,添加文字后效果如图 8所示。

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      图 8

      在保持其中部分内容选中状态下,单击“组织结构图”工具条的“板式”右侧的下拉按钮,其中出现四项内容:
“标准”、“两边悬挂”、“左悬挂”、“右悬挂”,“标准”模式如图7。

      单击其中的“两边悬挂”命令,如图 9所示。

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      图 9

      设置好的“两边悬挂”模式如图10所示。如有字号变化,单击 “组织结构图”工具条的“适应文字”命令,使文字适应图形的变化,达到比较好的效果:

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      图 10

      同理设置“左悬挂”模式效果如图11所示:

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      图 11

      同理设置“右悬挂”模式效果如图12所示:

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      图 12

      使用此法绘制好的默认格式的组织结构图,有些简单,还需要美化,用户可以使用“自动套用格式”美化组织结构图。

      在保持其中部分内容选中状态下,单击“组织结构图”工具条最右侧的“自动套用格式”按钮

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      ,打开“图示样式库”窗口,其中出现可选择的图示样式17项内容, “默认”即为默认项,以上图中所示皆为“默认”样式。

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      图 13

      选择其中“边框”样式,右侧出现预览窗口,可以看到将出现的样式,如图13所示,单击其中的“确定”按钮,如图所示:

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      图 14

      自好像太小,单击“组织结构图”工具条的“适应文字”命令,使文字适应图形的变化,显示的文字效果就好多了:

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      图 15

      在保持其中部分内容选中状态下,单击“组织结构图”工具条的“选择”右侧的下拉按钮,其中出现四项内容:
“级别”、“分支”、“所有助手”、“所有连线”,选中其中“分支”如图 16所示。

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      图 16

      同理选中其余选项,会显示相应内容。

      “所有助手”

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      图 17

      “所有连线”

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      图 18

      选中第一个图形“董事会”,一般需要单击两次,才能选中,如图出现八个控制点,右击选中快捷菜单中“设置自选图形格式”命令,

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      图 19

      在打开的“设置对象格式”窗口中可以设置填充和线条等,可以利用颜色填充的变化,做出不同的填充效果,如渐变、文理、图案、图片等都可以用来填充,由于不是本文重点,不加详述。

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      图 20

      选好填充和线条继样式后。单击“确定”按钮完成董事会的设置。

      同理可以设置其他内容。以下设置好的一种效果,如图 21所示,当然只要你精心设计,一定会设计出更多、更好的组织结构图效果。

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      图 21

      还不了解wps制作组织结构图的详细操作内容的朋友们,不要错过小编带来的这篇文章哦。

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