1秒钟能在Excel里干多少事?

放假一回来,不少兄弟反应:在表格处理大量数据时,常常陷入了低效重复性的复制粘贴中,浪费了不少时间。因此!我为兄弟们整理了以下几个便捷操作,不用花几个小时一行行核对数据、不用在N张表格中狂找数据,1分钟掌握8个效率翻倍级技巧,让你的效率飞起来!

1、一秒去除小数点

需要四舍五入将小数变整数时,可以使用快捷键Ctrl+shift+1,可以快速将表格中的小数变为整齐的整数形式。1秒搞定小数点,就是这么给力!

1秒钟能在Excel里干多少事?

2、一秒求和

当很多行和列都需要求和时,不用对着表格按计算器,不用查复杂的函数!选中所有需要求和的区域,使用快捷键 Alt+= 即可一秒求和。

1秒钟能在Excel里干多少事?

3、一秒美化表格

表格不美观?Ctrl+T帮你解决!这样就可以给表格自动美颜,还可以一键按照升序/降序排列,如果对这个颜色不满意,还可以在上方工具栏选择其它颜色搭配。不只是颜值,隔行变色也有助于在浏览同一行内容时不会看错行。

1秒钟能在Excel里干多少事?

4、一秒生成图表

想要快速生成图表?选中图表区域,使用快捷键 Alt+F1 即可一秒生成图表,还可以按照分类查看数据,特别方便。

1秒钟能在Excel里干多少事?

5、一秒删除空白行

当碰到表格里的空格行时,我猜你肯定会选择一行行删除,要是数据少,删个几行也不费时间,但要是来个几百行数据,你滚轮一滑,两眼肯定花。来,跟我学:Ctrl+G,选择定位条件 - 空值,右键删除整行单元格即可。轻轻松松搞定多余空白行,再也不用眯着眼睛找空行了。

1秒钟能在Excel里干多少事?

6、一秒转换数字为人民币大写

如果你收集到了一批数据,但是想批量改为人民币大写怎么办?选中后右键设置单元格格式 - 特殊 - 人民币大写就OK了

1秒钟能在Excel里干多少事?

7、一秒统一数据格式

要人民币?用 Ctrl + Shift + $

要百分比?用 Ctrl + Shift + %

要让数据呈现比例格式?用Ctrl + Shift + 2

鼠标点那么多次不累嘛?用这两个快捷键光速实现格式统一,而且前两个应该特别好记。

1秒钟能在Excel里干多少事?

8、一秒强制换行

为了表格的整齐美观,很多时候需要在表格内实现换行的指令,如果直接点击回车就跳到下一格了,这时可以使用Atl+回车即可一秒在单元格内强制换行。

1秒钟能在Excel里干多少事?

对于这8个操作,希望兄弟们眼睛和手都学会了,excel其实远比我们想象的强大,学会excel,从此告别被数据搞晕的日子,你们还想了解office软件的哪些小技巧呢?

文章来源于微信公众号:科技社小白

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